神奈川県内大学図書館相互協力協議会 現物貸借実施細則
１. 目的
この細則は，神奈川県内大学図書館相互協力協議会（以下「本協議会」という）現物貸借実施要項に定める目的を達成するために必要な事項を定めたものである。
２. 現物貸借の方法
本協議会現物貸借制度に加入した会員館間の資料の貸借には，本協議会の作成した統一書式である「神奈川県内大学図書館相互協力協議会 所蔵調査 現物貸借依頼書」（以下「依頼書」という）を用い，送付して依頼する郵送方式と，持参して依頼する職員来館方式および代理人方式を併用して実施する。
３. 依頼書
（１）「依頼書」の様式は，別紙１の通りとする。
（２）「依頼書」は次の３枚から構成されている。
Ａ票：依頼館（借受館）の控えとなる票
Ｂ票：資料とともに移動する票［最終的に依頼館（借受館）に収められる］
Ｃ票：受付館（貸出館）の控えとなる票
（３）「依頼書」の取り扱いは，現物貸借の方法により異なるが，郵送方式に準じて取り扱うものとする。（職員来館方式および代理人方式による場合は第１０項を参照）
（４）「依頼書」は現物貸借の依頼書として使用する以外に，所蔵調査依頼書として使用することもできる。その取り扱いは，現物貸借の方法に準じて行うものとする。
４. 依頼館（借受館）における処理
（１）「依頼書」の記入
- ① 「依頼書」１通で１資料の申し込みを行うものとする。
- ② タイプ打ちまたは読みやすい楷書体で記入する。
- ③ 書誌事項として次の事項を記入する。記入の不備等でまちがいが生じたときは，借受館の責任とする。
（ａ）書名 （ｂ）編・著者名 （ｃ）出版地 （ｄ）出版社 （ｅ）出版年
（ｆ）版（刷） （ｇ）典拠 （ｈ）その他の連絡事項
- ④ 所蔵箇所・請求記号等が判明している場合にはそれらも記入する。
- ⑤ 共通事項として次の事項を記入する。
（ａ）依頼番号 （ｂ）依頼年月日 （ｃ）申込者氏名
（ｄ）申込者の電話番号・所属 （ｅ）担当者名・電話番号（内線）
（２）「依頼書」の送付
- ① 「依頼書」の送付の方法は，原則として郵送とする。緊急を要する場合はファクシミリ送信も可とする。
（ファクシミリ送信の場合は第９項を参照）
- ② 郵送の場合は，「依頼書」Ａ票を依頼館（借受館）に残し，「依頼書」Ｂ・Ｃ票の２枚を受付館（貸出館）に送付する。
- ③ 封筒に「現物貸借申込」と朱記する。
５. 受付館（貸出館）における処理
（１）所蔵および利用の可能性を確認する。
（２）経費の算定
- ① 郵送等による場合は，受付館（貸出館）の判断により，書留（郵便・書籍小包），簡易書留（郵便・書籍小包），ゆうパック（郵便小包）等で送ることができるものとし，その結果送達に必要な費用を計算する。
（３）依頼書への記入
（ａ）受付番号 （ｂ）受付年月日 （ｃ）貸出・発送年月日 （ｄ）返却期限
（ｅ）送料 （ｆ）その他の連絡事項
（４）資料の送付
- ① 資料および「依頼書」Ｂ票を依頼館（借受館）へ送付する。
- ② 梱包に際しては，水漏れ・落下等による破損の危険を考え，ビニール袋に包んだ上で資料送付用の封筒等に入れる。
- ③ 封筒に「現物貸借貸出」と朱記する。
（５）謝絶
- ① 貸借の依頼に応じられないときは，「依頼書」Ｂ票を用いてすみやかに依頼館（借受館）へ通知する。
- ② 謝絶の表示は次の通りとする。
（ａ）所蔵なし （ｂ）貸出制限資料（ ） （ｃ）参照不備
（ｄ）貸出中（返却予定 月 日） （ｅ）その他（具体的に）
６. 資料の利用・返却［依頼館（借受館）における処理］
（１）依頼書への記入
- ① 借用した資料および「依頼書」Ｂ票と依頼館（借受館）の「依頼書」Ａ票を確認し，下記の事項を「依頼書」Ａ・Ｂ票に記入する。
（ａ）資料・借受年月日 （ｂ）その他
（２）資料の利用
- ① 借用した資料は，借受館の館内での閲覧を原則とする。
- ② 借用した資料を，複写することはできない。（※注）
（３）返却期限
- ① 借用した資料は期限内に返却すること。
- ② 「返却期限」とは，受付館（貸出館）の手元に到着する最終期限である。郵送等に必要な時間を考慮して，早めに返送する。
（４）返送
- ① 借用した資料および「依頼書」Ｂ票と依頼館（借受館）の「依頼書」Ａ票を確認し，下記の事項を「依頼書」Ａ・Ｂ票に記入する。
（ａ）資料・返送年月日 （ｂ）その他
- ② 返送に際しては，「依頼書」Ｂ票を借用した資料の表紙裏に挟み込み，上記５．－（４）と同様の配慮をして梱包しなければならない。
- ③ 封筒には「現物貸借返却」と「受付番号」とを朱記する。
- ④ 返送方法は受付館（貸出館）の指示する方法によること。ただし，受付館（貸出館）から特別指示がなければ，受付館（貸出館）の送付方法と同一の手段で，返送することができるものとする。
- ⑤ 返送方法のうち，郵送における同一の手段とは，郵送手段の損害賠償額が同一のものをいう。
７. 資料の受領［受付館（貸出館）における処理］
（１）依頼書への記入
- ① 返送された資料および「依頼書」Ｂ票と受付館（貸出館）の「依頼書」Ｃ票を確認し，下記の事項を「依頼書」Ｂ・Ｃ票に記入する。
（ａ）資料・受領年月日 （ｂ）その他
（２）資料の受領書送付
- ① 下記の事項を「依頼書」Ｂ・Ｃ票に記入し，資料受領書（「依頼書」Ｂ票）を郵送する。
（ａ）受領書発信年月日 （ｂ）その他
８. 経費の支払い
（１）経費の支払い方法，金額，時期等については，「依頼書」Ｂ票をもって受付館（貸出館）が依頼館（借受館）に対して貸出時に指示するものとする。
（２）経費の支払いは，原則として返却時に同時に済ますものとする。
（３）現物貸借に伴う諸経費は，原則として利用者（受益者）がこれを負担し，借受館が責任を持つものとする。
（１）「依頼書」の送付
- ① 依頼館（借受館）は，「依頼書」Ｂ票（写）を受付館（貸出館）に伝送する。
（２）受付館（貸出館）における処理
- ① 所蔵および利用の可能性を確認する。
- ② 受付館（貸出館）は，「依頼書」Ｂ票（写）に必要事項を記入して，「依頼書」Ｂ票（写）を複写し，「依頼書」Ｃ票（写）とする。資料および「依頼書」Ｂ票（写）を依頼館（借受館）へ送付する。
（１）「依頼書」を持参する場合
- ① 依頼館（借受館）は，資料の所在，利用可能かどうかを「依頼書」または電話で問い合わせをする。
- ② 受付館（貸出館）は，資料の所在を確認の上，利用可能な時期，来館の際の受付可能な日時を答える。
- ③ 依頼館（借受館）は，「依頼書」Ａ票を残し，「依頼書」Ｂ・Ｃ票の２枚を受付館（貸出館）に持参して，資料の貸出を受ける。
- ④ 代理人方式による場合は，「依頼書」Ｂ・Ｃ票の２枚と依頼館長（借受館長）の委任状を必要とする。
- ⑤ 貸出手続きの際には，職員または代理人は身分証明書を受付館（貸出館）に提示するものとする。
（２）受付館（貸出館）における処理
- ① 受付館（貸出館）は，「依頼書」Ｂ・Ｃ票に必要事項を記入して，「依頼書」Ｂ票を添えて資料を貸し出し，「依頼書」Ｃ票を保管する。
（３）依頼館（借受館）における資料の利用
- ① 職員および代理人が受け取り，依頼館（借受館）に持参した資料および「依頼書」Ｂ票と「依頼書」Ａ票を確認する。
- ② 借用した資料は，依頼館（借受館）の館内での閲覧を原則とする。
（４）直接資料を返却する場合
- ① 依頼館（借受館）は，返却期限内に資料および「依頼書」Ｂ票を受付館（貸出館）に持参して返却する。
- ② 代理人方式による場合は，「依頼書」Ｂ票と依頼館長（借受館長）の委任状を必要とする。
- ③ 返却手続きの際には，職員および代理人は身分証明書を受付館（貸出館）に提示するものとする。
- ④ 受付館（貸出館）は，「依頼書」Ｂ・Ｃ票に，返却年月日を記入し，資料受領書（「依頼書」Ｂ票）を依頼館（借受館）に郵送する。
１１． 記録と統計
現物貸借制度に加入した館は「依頼書」Ｂ・Ｃ票をファイルしておき，これによって年度ごとに下記の数値を神奈川県内大学図書館相互協力協議会 事務局へ報告するものとする。
（１）現物貸借依頼件数（相手館別）
- ① 依頼した件数（実数）および謝絶された件数に分けて記録する。
（２）現物貸借受付件数（相手館別）
- ① 受付した件数（実数）および謝絶した件数に分けて記録する。
１２． その他
現物貸借業務の流れについては，別紙２を参照のこと。
附 則 本細則は平成４年５月１２日より実施する。
